طرح اطلاع رسانی.پایگاه وب.صنایع و معادن

طرح اطلاع رسانی از طریق پایگاه وب (صنایع و معادن)

گزارش حاضر، به تشریح محتوای اطلاعاتی سیستم‌های مورد نیاز بر روی پایگاه وب وزارت صنایع و معادن پرداخته است. این گزارش، یکی از مستندات اولیه فاز 3 طراحی و تهیه و پایگاه وب، یعنی فاز پویاسازی صفحات به شمار می‌رود.

در این گزارش، هر یک از سیستم‌های مورد نیاز، به طور جداگانه بررسی شده و سعی گردیده که حدود و ثغور و عملکردهای مورد توقع هر سیستم به طور کلی و به صورت اجمالی معرفی گردد. برای این منظور، ‌نخست هدف از ایجاد هر یک از سیستم‌های موردنظر تشریح شده و سپس قسمتهای مختلف هر سیستم معرفی گردیده است. اقلام اطلاعاتی که در هر سیستم ذخیره‌سازی و بازیابی می‌شود، ‌نام برده شده و نام واحد دارنده اطلاعات و واحد بهنگام‌رسان اطلاعات ذکر گردیده است.

انتظار می‌رود که محتوای این گزارش، اطلاعات اولیه مورد نیاز را برای برآورد زمان و هزینه طراحی و پیاده‌سازی هر یک از سیستم‌های مذکور فراهم نموده و به عنوان یک مستند اولیه در اختیار تحلیلگران این سیستم‌ها قرار گیرد.

1- معرفی وزارت صنایع و معادن

سیستم” معرفی وزارت صنایع و معادن“ از جمله سیستم‌های چهارده‌گانه است که در آتیه نزدیک بر روی پایگاه وب وزارت صنایع و معادن قرار خواهد گرفت. در اینجا به معرفی قسمتهای مختلف این سیستم می‌پردازیم:

1-1- انواع متون توصیفی:

در این قسمت انواع متون توصیفی معرفی‌کننده وزارت صنایع و معادن نظیر پیام وزیر، تاریخچه وزارتخانه، قانون تمرکز و... جهت استقرار در سایت تولید و بهنگام‌رسانی می‌گردد. هر متن از دو جز اطلاعاتی ” عنوان متن“ و ” محتوای متن“ تشکیل شده است. اندازه محتوای هر متن، بین 50 تا 5000 کلمه در نوسان است. روابط عمومی به عنوان واحد تولیدکننده و بهنگام‌رسان متون توصیفی معرفی‌کننده وزارتخانه، در تناوبهای 6 ماه به بازنگری محتوای متون موجود درسایت پرداخته و در صورت نیاز، اقدام به بهنگام‌رسانی متون موجود و یا ایجاد متون جدید خواهد نمود.

2-1- انواع نمودارهای سازمانی:

در این قسمت انواع نمودارهای سازمانی معرفی‌کننده وزارت صنایع و معادن نظیر نمودار تشکیلاتی سازمان، نمودار سلسله مراتبی عملیات (FHD) و... جهت استقرار در سایت تولید و بهنگام‌رسانی می‌گردد. هر نمودار از 3 جزء ” عنوان نمودار“، ” شکل نمودار“ و ” نام یا محتوای اجزاء نمودار“ تشکیل می‌گردد. اندازه نام یا محتوای اجزاء هر نمودار بین 2 تا 10 کلمه در نوسان است. روابط عمومی به عنوان واحد تولیدکننده و بهنگام‌رسان نمودارهای سازمانی معرفی‌کننده وزارتخانه، در تناوبهای یک ساله، با هماهنگی دفتر تشکیلات و بودجه به بازنگری شکل و محتوای نمودارهای موجود در سایت پرداخته و در صورت نیاز، اقدام به بهنگام‌سازی نمودارهای موجود و یا ایجاد نمودارهای جدید خواهد نمود.

3-1- شرح وظایف سازمانی:

دراین قسمت شرح وظایف معاونتها، دفاتر، ادارات کل استان‌ها و واحدهای مختلف وزارتخانه، جهت استقرار در سایت آماده‌سازی و بهنگام‌رسانی می‌گردد. شرح وظایف هر واحد از 2 جزء ” عنوان واحد“ و ” محتوای شرح وظایف“ تشکیل می‌گردد. محتوای شرح وظایف هر واحد، به صورت بندهای جداگانه تنظیم شده و بین حداقل 50 تا حداکثر 500 کلمه می‌باشد. روابط عمومی به عنوان واحد بهنگام‌رسان شرح وظایف سازمانی، در تناوبهای یک ساله، با هماهنگی دفتر تشکیلات و بودجه، به بازنگری محتوای شرح وظایف موجود در سایت پرداخته و در صورت نیاز، اقدام به بهنگام‌سازی و ویرایش آن می‌نماید.

4-1- معرفی مدیران وزارتخانه:

در این قسمت معاونین و مدیران وزارتخانه به کاربران سایت معرفی شده و امکان ارتباط الکترونیکی کاربران با آنان فراهم می‌گردد. کاربران با مراجعه به این قسمت از سایت، اطلاعات زیر را درباره هر یک از مدیران دریافت می‌دارند:

علاوه بر این، خلاصه‌ای از از پیشینه فعالیت هر یک از مدیران در حد 100 تا 200 کلمه در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

روابط عمومی، به عنوان واحد تولیدکننده و بهنگام‌رسان اطلاعات مربوط به مدیران وزارتخانه، با جابجا شدن هر یک از مدیران سازمان نسبت به بهنگام‌سازی اطلاعات مربوطه اقدام خواهد نمود.

5-1- معرفی واحدهای تابعه وزارتخانه:

در این قسمت سازمانها، طرحها، بانکها و سایر واحدهایی که زیرمجموعه وزارت صنایع و معادن به شمار می روند، معرفی می‌گردند. در حقیقت، در این قسمت، گستره و حوزه نفوذ وزارت صنایع و معادن مشخص می‌گردد. کاربر با مراجعه به این قسمت، اطلاعات زیر را درباره هر یک از واحدهای تابعه وزارتخانه دریافت خواهد نمود:

فزون بر این، خلاصه‌ای از اهداف، ماموریتها و عملکردهای واحدهای تابعه وزارتخانه در حداکثر 500 کلمه در اختیار کاربر قرار خواهد گرفت.

روابط عمومی به عنوان واحد تولیدکننده و بهنگام رسان مجموعه معرفی واحدهای تابعه وزارتخانه با هماهنگی معاونت‌های تخصصی و سازمان‌های تابعه، در تناوبهای 3 ماهه، اطلاعات مربوط به هر واحد را مرور کرده و در صورت نیاز نسبت به بهنگام‌سازی آن اقدام می‌نماید.